Instalación TJA
Tribunal Fiscal del Estado de Tamaulipas > Estructura Orgánica del Tribunal Fiscal del Estado de Tamaulipas > Funciones del Secretario Administrativo

Funciones del Secretario Administrativo

 

Área  Superior Inmediato:
Secretaría Administrativa. Magistrado del Tribunal Fiscal del Estado.
Funciones y/o Responsabilidades
Básica:
Administrar la operación del presupuesto de egresos así como los recursos materiales y humanos del Tribunal, apoyando a todas las áreas con la prestación de los servicios administrativos necesarios para que puedan desarrollar sus funciones satisfactoriamente con base a los lineamientos vigentes.

Específicas:

  1. Coadyuvar con el Magistrado en la formulación del presupuesto de egresos del Tribunal.
  2. Coordinar y administrar el presupuesto de egresos, de acuerdo a las necesidades de las áreas; previa autorización del C. Magistrado.
  3. Controlar los bienes muebles asignados al Tribunal, manteniendo actualizado sus inventarios y sus resguardos; así como vigilar su conservación.
  4. Vigilar el mantenimiento, conservación, acondicionamiento y seguridad de las instalaciones al servicio del Tribunal.
  5. Vigilar los requerimientos de compras de las áreas del Tribunal Fiscal; tramitando el proceso de adquisición ante la Dirección de Compras y Operaciones Patrimoniales, previa autorización del C. Magistrado.
  6. Participar en los procesos de entrega-recepción inicial, intermedia y final.
  7. Tramitar los movimientos de personal y vigilar el cumplimiento de las obligaciones laborales de los empleados del Tribunal.
  8. Ser el vínculo con los asuntos administrativos del Tribunal.
  9. Detectar áreas de oportunidad para organizar cursos de capacitación para el personal del Tribunal.
  10. Representar al Tribunal ante la Secretaría de Finanzas del Estado así como realizar todo tipo de trámite ante esa Secretaria.
  11. Brindar el apoyo logístico a las áreas del Tribunal; así como suministrar los recursos materiales y de servicios que requieran.
  12. Informar permanentemente al área superior inmediata de las acciones programadas, en proceso y concluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.
  13. Realizar las demás que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad.
Perfil Básico del Puesto: Conocimientos Específicos:
Licenciado en Administración, Contador Público o carrera afín. Planeación presupuestal, administración pública, administración de recursos humanos, inventarios, administración financiera, desarrollo organizacional, logística, manuales administrativos, disposiciones jurídicas que rigen el ámbito
Relaciones Inter-Institucionales
Internas: Con el objeto de:
  • Magistrado
 Acordar y dar seguimiento a instrucciones.
  • Áreas diversas del Tribunal
 Suministrar los servicios administrativos necesarios a las áreas para el desempeño de sus funciones.
Externas: Con el objeto de:
  • Dirección de Recursos Humanos del Gobierno del Estado
 Movimientos de personal.
  • Secretaría de Finanzas del Gobierno del Estado
 Operación presupuestal.
  • Secretaría de Administración del Gobierno del Estado
 Coordinar y tramitar las acciones para el control de los recursos humanos y materiales del Tribunal.
  • Órgano de Control
 Tramitar y proporcionar la información necesaria para la fiscalización y control de recursos del Tribunal.
  • Proveedores
 Cotizar, adquirir y liquidar insumos y servicios.