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Funciones del Secretario de Acuerdos

 

Área:  Superior Inmediato:
Secretaría de Acuerdos Secretario General del Tribunal.
Funciones y/o Responsabilidades:
Básica:
Recibir y dar cuenta al Magistrado de los escritos iniciales de demanda y promociones presentadas ante el Tribunal, desahogando las audiencias y actuaciones, emitiendo los acuerdos que correspondan para la integración de los expedientes de demandas.Específicas:

  1. Informar al C. Magistrado de las promociones, diligencias y actuaciones, levantando el acta respectiva firmando conjuntamente con el Magistrado.
  2. Recepcionar las demandas y demás promociones para su respectivo acuerdo y en su caso radicarlas señalando hora y fecha para las diligencias que en derecho procedan.
  3. Redactar los acuerdos, diligencias, actas de audiencia y las demás resoluciones de la competencia del Tribunal.
  4. Autorizar con su firma los acuerdos, diligencias, actas y toda clase de resoluciones emitidas por el Magistrado.
  5. Aplicar el Procedimiento de lo Contencioso que establezca el Código Fiscal del Estado y demás ordenamientos aplicables.
  6. Publicar los acuerdos que se llevan a cabo en los expedientes que se tramitan ante el Tribunal Fiscal.
  7. Expedir constancias certificadas de las actuaciones que obren en los expedientes, previa solicitud de las partes interesadas.
  8. Efectuar las diligencias necesarias que le encomiende el C. Magistrado para el desahogo de las pruebas ofrecidas por las partes.
  9. Foliar, coser, rubricar y sellar los expedientes que se vayan integrando.
  10. Conservar el orden en las audiencias que se celebran en el Tribunal.
  11. Certificar la fecha en que haya quedado firme una sentencia emitida por el Tribunal, cuando deba cumplirse en el plazo previsto.
  12. Dar cuanta al C. Magistrado de que procede requerir a alguna autoridad demandada, para que informe sobre el cumplimiento dado a una sentencia emitida por el Tribunal, una vez transcurrido el plazo previsto.
  13. Recibir y resguardar los valores exhibidos en los juicios.
  14. Resguardar y hacer uso correcto de los sellos del Tribunal, que están bajo su resguardo.
  15. Permitir, bajo su responsabilidad y vigilancia a las personas autorizadas, la consulta de los expedientes en que sean parte, estando presente durante el tiempo de la consulta, a fin de evitar la pérdida o sustracción de las actuaciones, pruebas o cualesquiera documentos.
  16. Organizar y controlar el archivo de expediente en trámite del Tribunal y preservar los expedientes radicados.
  17. Remitir los expedientes concluidos al Secretario General para integrarlos al Archivo General del Tribunal.
  18. Llevar los libros de registro de expedientes, de promociones recepcionadas, de actuaciones, y de notificaciones.
  19. Atender a las partes, así como a los autorizados en el juicio para recibir notificaciones, y a los peritos designados.
  20. Rendir informe pormenorizado al C. Magistrado de los expedientes radicados, de los acuerdos y resoluciones dictadas, elaborando estadísticas mensualmente.
  21. Informar permanentemente al área superior inmediata de las acciones programas, en proceso y concluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.
  22. Las demás que en el ámbito de su competencia le delegue la superioridad o señalen las disposiciones legales aplicables.
Perfil Básico del Puesto: Conocimientos Específicos:
Licenciado en Derecho Argumentación jurídica, conocimiento práctico de litigio en materia civil, fiscal, laboral, procesal, amparo, derecho constitucional y administrativo.
Relaciones Inter-Institucionales
Internas: Con el objeto de:
  • Magistrado
 Dar cuenta de las promociones, diligencias y actuaciones realizadas, acordar y dar seguimiento a instrucciones.
  • Secretario Relator
 Turnar los expedientes para la formulación de proyectos de sentencias.
  • Secretario Notificador
 Instruir y ordenar se realicen las notificaciones de los acuerdos recaídos en los juicios.
  • Secretario Administrativo
 Solicitar los apoyos y servicios administrativos necesarios para el buen desempeño de sus funciones.
  • Departamento de Apoyo Informático
 Solicitar el apoyo para el buen funcionamiento de los equipos informáticos del área, la búsqueda de información en medios magnéticos e internet, y los apoyos tecnológicos que se requieran.
Externas: Con el objeto de:
  • Tribunales Colegiados de Distrito
 Desahogo del trámite de amparos.
  • Ayuntamientos y dependencias estatales
 Solicitar informes y la práctica de diligencias emanadas de los juicios.